Cómo establecer una empresa *mainland* en Dubái: La guía definitiva de 2025

Introducción

Embarcarse en la aventura de establecer una empresa mainland en Dubái puede ser emocionante e intimidante a la vez. La ubicación estratégica de Dubái, su sólida economía y su entorno favorable a los negocios la convierten en un destino atractivo para emprendedores y PYMES. Tanto si sois una startup que busca expandirse como si sois una empresa consolidada que pretende acceder a nuevos mercados, esta guía completa os guiará a través de cada paso para establecer una empresa mainland en Dubái. Desde la comprensión de los conceptos básicos hasta la gestión de las estructuras legales y la superación de los retos más comunes, os tenemos cubiertos. ¡Vamos a sumergirnos!

Entender la formación de empresas Mainland en Dubái: Una visión general

Antes de entrar en los detalles de la creación de una empresa mainland en Dubái, es fundamental entender qué es una empresa mainland y en qué se diferencia de una empresa de zona franca.

¿Qué es una empresa Mainland?

Una empresa mainland, también conocida como empresa onshore, es una entidad comercial con licencia del Departamento de Desarrollo Económico (DED) en Dubái. Estas empresas están autorizadas a comerciar dentro del mercado de los EAU e internacionalmente sin restricciones. A diferencia de las empresas de zona franca, las empresas mainland pueden operar en cualquier lugar de los EAU y participar en una amplia gama de actividades comerciales.

Diferencias clave entre las empresas Mainland y las de Zona Franca

1. Acceso al mercado:
2. • Empresas Mainland: Pueden comerciar libremente dentro de los EAU e internacionalmente.
   • Empresas de Zona Franca: Restringidas a comerciar dentro de su zona franca designada o internacionalmente. El comercio dentro de los EAU requiere un distribuidor o agente local.
3. Propiedad:
4. • Empresas Mainland: Históricamente requerían un patrocinador local que poseyera el 51% de las acciones. Sin embargo, los recientes cambios normativos han permitido la propiedad extranjera al 100% en muchos sectores.
   • Empresas de Zona Franca: Permiten la propiedad extranjera al 100%.
5. Actividades empresariales:
6. • Empresas Mainland: Pueden participar en una gama más amplia de actividades empresariales, incluidos los contratos gubernamentales y el sector inmobiliario.
   • Empresas de Zona Franca: Limitadas a actividades específicas permitidas dentro de su zona franca.

Ventajas y desventajas

Ventajas de las empresas Mainland

• Acceso ilimitado al mercado: Capacidad de comerciar libremente dentro de los EAU e internacionalmente.
• Flexibilidad: Pueden operar en cualquier lugar de los EAU y participar en diversas actividades empresariales.
• Contratos gubernamentales: Elegibles para licitar en proyectos y contratos gubernamentales.

Desventajas de las empresas Mainland

• Mayores costes: Generalmente más caro de establecer en comparación con las empresas de zona franca.
• Cumplimiento normativo: Requisitos normativos más estrictos y posibles obstáculos burocráticos.

Ventajas de las empresas de Zona Franca

• 100% de propiedad extranjera: No hay necesidad de un patrocinador local.
• Beneficios fiscales: A menudo disfrutan de exenciones fiscales y otros incentivos financieros.
• Configuración optimizada: Generalmente más fácil y rápido de configurar.

Desventajas de las empresas de Zona Franca

• Acceso limitado al mercado: Restringido al comercio dentro de la zona franca o internacionalmente.
• Actividades empresariales limitadas: No pueden participar en ciertas actividades como los contratos gubernamentales.

Sectores que se benefician de la configuración Mainland

Los sectores que suelen beneficiarse de una configuración mainland incluyen:

• Venta al por menor y comercio electrónico: Acceso al mercado local y a la base de consumidores.
• Construcción e Inmobiliaria: Capacidad para participar en proyectos locales y transacciones inmobiliarias.
• Sanidad y Educación: Prestación de servicios a la población local.
• Hostelería y Turismo: Atención al mercado turístico local e internacional.

Guía paso a paso para establecer vuestra empresa Mainland

Establecer una empresa mainland en Dubái implica varios pasos clave. Aquí tenéis un desglose detallado para ayudaros a navegar por el proceso sin problemas.

Elegir vuestra actividad empresarial

El primer paso es determinar la naturaleza de vuestro negocio. La actividad empresarial que elijáis influirá en el tipo de licencia que necesitéis y en los requisitos normativos que debáis cumplir. Dubái ofrece una amplia gama de actividades empresariales, desde el comercio y la fabricación hasta los servicios profesionales y el comercio electrónico.

Selección de una estructura legal

Elegir la estructura legal adecuada es crucial para el éxito de vuestro negocio. Las estructuras legales más comunes para las empresas mainland en Dubái incluyen:

1. Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC):
2. • Propiedad: Históricamente requería un patrocinador local que poseyera el 51% de las acciones, pero los cambios recientes permiten la propiedad extranjera al 100% en muchos sectores.
   • Responsabilidad: La responsabilidad de los accionistas se limita a su capital social.
   • Flexibilidad: Adecuada para diversas actividades empresariales.
3. Empresario Individual:
4. • Propiedad: Poseída y operada por un solo individuo.
   • Responsabilidad: El propietario tiene responsabilidad ilimitada.
   • Idoneidad: Ideal para pequeñas empresas y servicios profesionales.
5. Empresa Civil:
6. • Propiedad: Normalmente propiedad de profesionales como médicos, abogados e ingenieros.
   • Responsabilidad: Los socios tienen responsabilidad ilimitada.
   • Idoneidad: Adecuada para servicios profesionales y consultorías.

Registrar vuestro nombre comercial

Vuestro nombre comercial es un aspecto crítico de vuestra identidad empresarial. Debe ser único, fácil de recordar y reflejo de vuestras actividades empresariales. El DED tiene directrices específicas para el registro de nombres comerciales, incluyendo:

• Unicidad: El nombre no debe estar ya registrado o ser demasiado similar a un nombre existente.
• Adecuación: El nombre no debe ser ofensivo o engañoso.
• Cumplimiento legal: El nombre debe cumplir con las leyes y regulaciones locales.

Obtención de la aprobación inicial

Una vez que hayáis elegido vuestra actividad empresarial y vuestra estructura legal, el siguiente paso es obtener la aprobación inicial del DED. Esto implica la presentación de una solicitud con los documentos requeridos, incluyendo:

• Copias del pasaporte de los accionistas
• NOC del patrocinador actual (si procede)
• Nombre comercial propuesto
• Plan de negocios

Redacción del Memorando de Asociación (MOA)

El Memorando de Asociación (MOA) es un documento legal que describe los objetivos de la empresa, los derechos de los accionistas y las directrices operativas. Es un documento crucial para las LLC y debe ser redactado y notariado por un profesional legal. El MOA debe incluir:

• Nombre y objetivos de la empresa
• Información de los accionistas
• Capital social y distribución
• Estructura de gestión

Asegurar un espacio de oficina

Las empresas mainland están obligadas a tener un espacio de oficina físico en Dubái. El tipo y el tamaño de la oficina dependerán de vuestras actividades empresariales y del número de empleados. Las opciones incluyen:

• Oficinas comerciales: Adecuadas para empresas más grandes con múltiples empleados.
• Centros de negocios: Ofrecen soluciones de oficina flexibles, incluyendo oficinas virtuales y espacios de coworking.
• Almacenes: Ideales para empresas de fabricación y logística.

Obtención de las aprobaciones externas requeridas

Dependiendo de vuestra actividad empresarial, es posible que necesitéis obtener aprobaciones adicionales de autoridades externas. Por ejemplo:

• Aprobación del municipio: Para las empresas involucradas en la construcción o el sector inmobiliario.
• Aprobación de la autoridad sanitaria: Para los servicios sanitarios y médicos.
• Aprobación medioambiental: Para las empresas con potencial impacto medioambiental.

Solicitud de vuestra licencia comercial

Una vez que hayáis obtenido todas las aprobaciones necesarias, podéis solicitar vuestra licencia comercial. Esto implica la presentación de los siguientes documentos al DED:

• Formulario de solicitud cumplimentado
• MOA y otros documentos legales
• Copias del pasaporte de los accionistas
• NOC del patrocinador actual (si procede)
• Contrato de arrendamiento del espacio de oficina
• Aprobaciones externas (si procede)

Proceso de solicitud de visado

La obtención de un visado de negocios mainland es esencial para los inversores y empleados extranjeros. El proceso de solicitud de visado implica varios pasos:

1. Permiso de entrada: Solicitar un permiso de entrada a través de la Dirección General de Residencia y Asuntos de Extranjería (GDRFA).
2. Prueba médica: Someterse a una prueba médica en un centro médico aprobado.
3. Emirates ID: Registrarse para obtener una tarjeta Emirates ID.
4. Visado de residencia: Solicitar un visado de residencia, que suele ser válido por dos o tres años.

Navegando por las estructuras legales y las regulaciones de propiedad

Comprender las estructuras legales y las regulaciones de propiedad es crucial para establecer una empresa mainland en Dubái. Exploremos las diferentes opciones y el panorama regulatorio actual.

Estructuras legales para empresas Mainland

1. Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC):
2. • Pros: Flexibilidad en las actividades empresariales, responsabilidad limitada para los accionistas.
   • Contras: Históricamente requería un patrocinador local, mayores costes de establecimiento.
3. Empresario Individual:
4. • Pros: Proceso de establecimiento sencillo, control total sobre el negocio.
   • Contras: Responsabilidad ilimitada para el propietario, escalabilidad limitada.
5. Empresa Civil:
6. • Pros: Adecuada para servicios profesionales, establecimiento sencillo.
   • Contras: Responsabilidad ilimitada para los socios, limitada a profesiones específicas.

Regulaciones de propiedad extranjera

Los recientes cambios normativos han facilitado a los inversores extranjeros el establecimiento de empresas mainland en Dubái. Los puntos clave a tener en cuenta incluyen:

• 100% de propiedad extranjera: Ahora permitido en muchos sectores, eliminando la necesidad de un patrocinador local.
• Regulaciones específicas del sector: Ciertos sectores aún pueden tener restricciones en la propiedad extranjera.
• Cumplimiento: Asegurar el cumplimiento de las leyes y regulaciones locales para evitar problemas legales.

Estimación de los costes: Un desglose de los gastos involucrados

Establecer una empresa mainland en Dubái implica varios costes. Aquí tenéis un desglose detallado para ayudaros a presupuestar eficazmente.

Tasas de licencia

Las tasas de licencia varían dependiendo de la actividad empresarial y la estructura legal. Los costes clave incluyen:

• Tasa de licencia comercial: De 15.000 AED a 50.000 AED (aproximadamente de 4.000 USD a 13.500 USD)
• Tasa de aprobación inicial: De 10.000 AED a 20.000 AED (aproximadamente de 2.700 USD a 5.400 USD)

Costes de registro

Los costes de registro incluyen:

• Registro del nombre comercial: De 2.000 AED a 4.000 AED (aproximadamente de 540 USD a 1.080 USD)
• Notarización del MOA: De 1.000 AED a 3.000 AED (aproximadamente de 270 USD a 810 USD)

Alquiler de oficina

Los costes de alquiler de oficinas varían dependiendo de la ubicación y el tamaño de la oficina. Las consideraciones clave incluyen:

• Oficinas comerciales: De 50.000 AED a 200.000 AED por año (aproximadamente de 13.500 USD a 54.000 USD)
• Centros de negocios: De 20.000 AED a 100.000 AED por año (aproximadamente de 5.400 USD a 27.000 USD)

Gastos de visado

Los gastos de visado incluyen:

• Permiso de entrada: De 1.000 AED a 2.000 AED (aproximadamente de 270 USD a 540 USD)
• Prueba médica: De 300 AED a 500 AED (aproximadamente de 80 USD a 135 USD)
• Emirates ID: De 100 AED a 200 AED (aproximadamente de 27 USD a 54 USD)
• Visado de residencia: De 3.000 AED a 5.000 AED (aproximadamente de 810 USD a 1.350 USD)

Posibles costes ocultos

Tened en cuenta los posibles costes ocultos, tales como:

• Tasas legales y de consultoría: De 10.000 AED a 50.000 AED (aproximadamente de 2.700 USD a 13.500 USD)
• Aprobaciones externas: De 5.000 AED a 20.000 AED (aproximadamente de 1.350 USD a 5.400 USD)
• Gastos varios: De 5.000 AED a 10.000 AED (aproximadamente de 1.350 USD a 2.700 USD)

Retos comunes y cómo superarlos

Establecer una empresa mainland en Dubái puede presentar varios retos. Aquí tenéis algunos obstáculos comunes y estrategias para superarlos.

Obstáculos burocráticos

Navegar por el proceso burocrático puede llevar mucho tiempo y ser complejo. Los consejos para superar esto incluyen:

• Contratar a un consultor de establecimiento de negocios: Los consultores experimentados pueden agilizar el proceso y asegurar el cumplimiento de las regulaciones locales.
• Mantenerse organizado: Mantener todos los documentos y aprobaciones necesarios fácilmente disponibles.
• Hacer seguimiento: Hacer un seguimiento regular con las autoridades pertinentes para asegurar un procesamiento oportuno.

Problemas de visado

La obtención de visados para inversores y empleados extranjeros puede ser un reto. Las estrategias para mitigar los problemas de visado incluyen:

• Planificar con antelación: Comenzar el proceso de solicitud de visado con antelación para permitir el tiempo de procesamiento.
• Asegurar el cumplimiento: Asegurarse de que todos los documentos y pruebas médicas estén actualizados y cumplan con las regulaciones locales.
• Buscar ayuda profesional: Consultar con expertos en inmigración para navegar por el proceso de solicitud de visado sin problemas.

Cumplimiento normativo

Asegurar el cumplimiento normativo es esencial para evitar problemas legales. Los consejos para mantenerse en cumplimiento incluyen:

• Mantenerse informado: Mantenerse al día con las últimas regulaciones y requisitos.
• Consultar a expertos legales: Buscar el asesoramiento de profesionales legales para asegurar el cumplimiento de las leyes locales.
• Mantener registros precisos: Mantener registros precisos y actualizados de todas las actividades y transacciones empresariales.

Consejos para un proceso de establecimiento de empresa sin problemas

Establecer una empresa mainland en Dubái puede ser un proceso complejo, pero con las estrategias adecuadas, podéis asegurar un establecimiento sin problemas y exitoso. Aquí tenéis algunos consejos prácticos para ayudaros en el camino.

Elegir la actividad empresarial adecuada

Seleccionar la actividad empresarial adecuada es crucial para el éxito de vuestra empresa. Considerad los siguientes consejos:

• Investigación de mercado: Realizar una investigación de mercado exhaustiva para identificar actividades empresariales rentables.
• Alinear con las fortalezas: Elegir una actividad empresarial que se alinee con vuestras fortalezas y experiencia.
• Cumplimiento legal: Asegurar que la actividad empresarial esté permitida y cumpla con las regulaciones locales.

Seleccionar la estructura legal ideal

Elegir la estructura legal adecuada es esencial para el éxito a largo plazo de vuestro negocio. Los consejos incluyen:

• Evaluar las opciones: Evaluar cuidadosamente las diferentes estructuras legales y sus pros y contras.
• Consultar a expertos: Buscar el asesoramiento de expertos legales y empresariales para elegir la mejor estructura para vuestras necesidades.
• Prepararse para el futuro: Considerar los objetivos a largo plazo y la escalabilidad de vuestro negocio al seleccionar una estructura legal.

Encontrar un socio local o agente de servicios fiable

Un socio local o agente de servicios fiable puede ser invaluable para navegar por el proceso de establecimiento. Los consejos incluyen:

• Investigar a los socios potenciales: Investigar a fondo a los socios potenciales para asegurar que sean fiables y dignos de confianza.
• Definir los roles: Definir claramente los roles y responsabilidades del socio local o agente de servicios.
• Acuerdos legales: Asegurar que todos los acuerdos sean legalmente vinculantes y cumplan con las regulaciones locales.

Utilizar los recursos disponibles

Aprovechar los recursos disponibles puede agilizar el proceso de establecimiento y asegurar el cumplimiento. Los consejos incluyen:

• Agencias gubernamentales: Utilizar los recursos y el apoyo proporcionado por agencias gubernamentales como el DED.
• Consultorías de establecimiento de negocios: Contratar a consultorías de establecimiento de negocios experimentadas para guiaros a través del proceso.
• Oportunidades de networking: Unirse a redes empresariales y asistir a eventos de la industria para conectar con otros emprendedores y profesionales.

Recursos y apoyo para la formación de empresas Mainland

Establecer una empresa mainland en Dubái requiere acceso a los recursos y el apoyo adecuados. Aquí tenéis algunos recursos valiosos para ayudaros en el camino.

Agencias gubernamentales

Las agencias gubernamentales juegan un papel crucial en el proceso de establecimiento de la empresa. Las agencias clave incluyen:

• Departamento de Desarrollo Económico (DED): Responsable de la emisión de licencias mainland y la regulación de las actividades empresariales.
• Dirección General de Residencia y Asuntos de Extranjería (GDRFA): Gestiona los asuntos de visados e inmigración.
• Municipio de Dubái: Supervisa la construcción, el sector inmobiliario y las aprobaciones medioambientales.

Consultorías de establecimiento de negocios

Las consultorías de establecimiento de negocios proporcionan orientación y apoyo expertos a lo largo del proceso de establecimiento de la empresa. Los servicios clave incluyen:

• Cumplimiento legal y normativo: Asegurar el cumplimiento de las leyes y regulaciones locales.
• Preparación de documentos: Ayudar con la preparación y presentación de los documentos requeridos.
• Servicios de visado e inmigración: Ayudar con las solicitudes de visado y los asuntos de inmigración.

Asesores legales

Los asesores legales proporcionan orientación y apoyo legal esenciales a lo largo del proceso de establecimiento de la empresa. Los servicios clave incluyen:

• Redacción de documentos legales: Preparar y notariar documentos legales como el MOA.
• Negociaciones de contratos: Ayudar con las negociaciones y acuerdos de contratos.
• Resolución de disputas: Proporcionar representación legal y servicios de resolución de disputas.

Oportunidades de networking

Las oportunidades de networking os permiten conectar con otros emprendedores y profesionales de la industria. Los eventos clave de networking incluyen:

• Conferencias de la industria: Asistir a conferencias y eventos de la industria para mantenerse informado y conectado.
• Redes empresariales: Unirse a redes y asociaciones empresariales para expandir vuestra red profesional.
• Comunidades en línea: Participar en comunidades y foros en línea para compartir conocimientos y experiencias.

Tendencias futuras en el panorama empresarial Mainland de Dubái

El panorama empresarial mainland de Dubái está en continua evolución, impulsado por nuevas regulaciones, avances tecnológicos y cambios en las preferencias de los consumidores. Aquí tenéis algunas tendencias futuras a tener en cuenta.

Nuevas regulaciones

Los recientes cambios normativos han facilitado a los inversores extranjeros el establecimiento de empresas mainland en Dubái. Las tendencias futuras pueden incluir:

• Expansión de la propiedad extranjera: Mayor expansión de los sectores que permiten el 100% de propiedad extranjera.
• Procesos optimizados: Simplificación del proceso de establecimiento de la empresa para reducir los obstáculos burocráticos.
• Incentivos: Introducción de nuevos incentivos y beneficios para las empresas mainland.

Avances tecnológicos

Los avances tecnológicos están transformando el panorama empresarial en Dubái. Las tendencias clave incluyen:

• Transformación digital: Adopción de tecnologías digitales para agilizar las operaciones empresariales y mejorar las experiencias de los clientes.
• Crecimiento del comercio electrónico: Expansión de las plataformas y servicios de comercio electrónico para atender al creciente mercado en línea.
• Innovación: Inversión en investigación y desarrollo para impulsar la innovación y la competitividad.

Evolución de las preferencias de los consumidores

Los cambios en las preferencias de los consumidores están dando forma al futuro de los negocios en Dubái. Las tendencias clave incluyen:

• Sostenibilidad: Aumento de la demanda de productos y servicios sostenibles y ecológicos.
• Personalización: Creciente expectativa de experiencias y productos personalizados para los clientes.
• Salud y bienestar: Creciente enfoque en la salud, el bienestar y el bienestar en las elecciones de los consumidores.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta establecer una empresa mainland en Dubái?

El coste de establecer una empresa mainland en Dubái varía dependiendo de la actividad empresarial, la estructura legal y otros factores. Es aconsejable consultar con expertos en establecimiento de negocios para obtener asesoramiento personalizado y estimaciones de costes precisas. Para una visión general completa, podéis encontrar útil nuestra guía de establecimiento de negocios en Dubái.

¿Puede un extranjero iniciar una empresa en Dubái?

Sí, los extranjeros pueden iniciar una empresa en Dubái. Los recientes cambios normativos han permitido el 100% de propiedad extranjera en muchos sectores, eliminando la necesidad de un patrocinador local. Sin embargo, las opciones de propiedad aún pueden variar dependiendo de la actividad empresarial y la estructura legal.

¿Quién emite una licencia mainland en Dubái?

El Departamento de Desarrollo Económico (DED) en Dubái es la principal autoridad responsable de la emisión de licencias mainland.

¿Qué es el visado de negocios mainland en Dubái?

Un visado de negocios mainland permite a los inversores y empleados extranjeros residir y trabajar en Dubái legalmente. Para obtener un visado de negocios mainland, debéis tener una licencia comercial válida y cumplir con los requisitos de inmigración establecidos por la Dirección General de Residencia y Asuntos de Extranjería (GDRFA).

Conclusión

Establecer una empresa mainland en Dubái es una decisión estratégica que puede abrir numerosas oportunidades de crecimiento y expansión. Siguiendo los pasos descritos en esta guía completa, podéis navegar por el proceso con confianza y asegurar un establecimiento de empresa sin problemas y exitoso.

Si estáis listos para dar el siguiente paso en vuestro viaje empresarial, contactad con Just Move Dubai para obtener orientación y apoyo expertos en el establecimiento de vuestra empresa mainland. Nuestro equipo de profesionales experimentados está aquí para ayudaros en cada paso del camino. Para obtener información más detallada, considerad consultar nuestra guía completa de establecimiento de negocios en Dubái para aseguraros de tener toda la información necesaria para una aventura exitosa.