Guida all'avvio di un'attività a Dubai: 2025 - Costi, passaggi e requisiti

Avviare un'attività a Dubai può essere sia entusiasmante che impegnativo. Con la sua economia in forte espansione, la posizione perfetta e le regole favorevoli alle imprese, Dubai è diventata un polo d'attrazione per gli imprenditori. Che siate residenti o provenienti dall'estero, capire come avviare un'attività a Dubai è fondamentale per il vostro successo. Questa guida vi accompagnerà in ogni fase, dalla scelta del tipo di attività più adatto alla comprensione dei requisiti legali e dei costi. Alla fine, avrete un piano chiaro per lanciare la vostra attività a Dubai.

Perché scegliere Dubai per la vostra attività nel 2025?

Dubai è da tempo un punto di riferimento per gli imprenditori per validi motivi. Ecco perché potreste voler aprire un'attività a Dubai nel 2025:

Posizione strategica

Dubai si trova in una posizione perfetta tra Europa, Asia e Africa. I suoi aeroporti e porti marittimi trafficati facilitano l'accesso ai mercati di tutto il mondo, rendendola ideale per il commercio internazionale.

Vantaggi fiscali

Uno dei maggiori vantaggi di fare affari a Dubai è la situazione fiscale. Gli Emirati Arabi Uniti non prevedono imposte sulle società e sul reddito, il che vi fa risparmiare denaro. C'è solo una piccola imposta sul valore aggiunto (IVA) del 5%, che mantiene il vostro carico fiscale molto basso.

Ottime infrastrutture

Dubai offre spazi per uffici di livello mondiale, tecnologia all'avanguardia e trasporti efficienti. Questa solida base aiuta le aziende di tutti i tipi a crescere e ad avere successo.

Economia forte

L'economia di Dubai è diversificata e resiliente, con settori forti come il turismo, l'immobiliare, la finanza e le spedizioni. Il governo continua a lavorare per diversificare e promuovere l'innovazione, creando molte opportunità per le nuove imprese.

Nuovi sviluppi

Dubai ha lanciato diversi programmi per attirare gli imprenditori. Il Dubai Future District mira a creare un ecosistema aziendale completo per l'innovazione e la tecnologia. Luoghi come Dubai Internet City e Dubai Media City offrono zone speciali per le aziende tecnologiche e dei media.

Comprendere le diverse strutture aziendali a Dubai

La scelta della giusta struttura aziendale è fondamentale quando si avvia un'attività a Dubai. Le tre opzioni principali sono Mainland Company (LLC), Free Zone Company e Offshore Company. Ognuna ha i suoi vantaggi e limiti.

Mainland Company (LLC)

Una Mainland Company vi consente di operare in tutto il mercato locale degli EAU:

Pro:

• Accesso al mercato: Libertà di commerciare ovunque negli EAU
• Flessibilità: Nessun limite al numero di visti
• Contratti governativi: Idoneità a partecipare a gare d'appalto governative

Contro:

• Regole di proprietà: Tradizionalmente, gli stranieri potevano possedere fino al 49% della società, con uno sponsor locale che deteneva il 51%. Le recenti modifiche consentono ora la proprietà straniera al 100% in alcuni settori.
• Conformità: Regole più severe rispetto alle zone franche

Free Zone Company

Le Free Zone Company sono istituite all'interno di aree designate speciali e offrono vantaggi per le imprese internazionali:

Pro:

• Proprietà straniera al 100%: Pieni diritti di proprietà per gli imprenditori stranieri
• Vantaggi fiscali: Esenzioni fiscali ed esenzioni dai dazi doganali
• Facilità di installazione: Processi più semplici e meno ostacoli normativi

Contro:

• Limiti di mercato: Capacità limitata di commerciare all'interno del mercato degli EAU; principalmente focalizzata sul commercio internazionale
• Restrizioni sui visti: Limiti al numero di visti rilasciati

Offshore Company

Le Offshore Company sono ideali per le aziende che desiderano operare a livello internazionale godendo al contempo dell'ambiente favorevole alle imprese di Dubai:

Pro:

• Vantaggi fiscali: Esenzioni fiscali e privacy
• Operazioni globali: Ottimo per il commercio e gli investimenti internazionali
• Documentazione minima: Meno requisiti normativi

Contro:

• Accesso al mercato: Impossibilità di commerciare all'interno del mercato degli EAU
• Presenza fisica: Nessun ufficio fisico richiesto, il che può essere limitante per alcune aziende

Guida passo passo per avviare la vostra attività a Dubai

L'avvio di un'attività a Dubai comporta diverse fasi che richiedono un'attenta pianificazione. Ecco una guida pratica per aiutarvi nel processo:

Definite la vostra attività commerciale

Innanzitutto, definite chiaramente cosa farà la vostra attività. Questo determina il tipo di licenza di cui avete bisogno e quali regole dovete seguire. Assicuratevi che la vostra attività commerciale sia consentita a Dubai.

Scegliete la vostra struttura legale

In base alla vostra attività commerciale e alle esigenze del mercato, scegliete la struttura legale giusta: Mainland Company, Free Zone Company o Offshore Company. Considerate le regole di proprietà, l'accesso al mercato e i requisiti di conformità.

Selezionate un nome commerciale

La scelta di un nome commerciale è un passo importante. Assicuratevi che il vostro nome sia unico, rispetti le regole locali e rifletta la vostra attività. Evitate termini offensivi o religiosi e verificate se il nome scelto è disponibile presso il Dipartimento per lo sviluppo economico (DED).

Ottenete l'approvazione iniziale

Dopo aver definito la vostra attività commerciale, aver scelto la vostra struttura legale e aver selezionato un nome commerciale, ottenete l'approvazione iniziale dalle autorità competenti. Presentate il vostro business plan, la prenotazione del nome commerciale e altri documenti richiesti al DED o all'autorità della zona franca.

Preparate i documenti necessari

Raccogliete tutti i documenti necessari, tra cui:

• Copie del passaporto degli azionisti
• Copie del visto degli azionisti
• Prova dell'indirizzo registrato
• Business plan
• Atto costitutivo (MOA)
• Statuto (AOA)

Scegliete una posizione

La scelta della giusta posizione è fondamentale. Considerate l'accessibilità, i costi di affitto e la vicinanza al vostro mercato di riferimento. Le società continentali possono scegliere qualsiasi posizione a Dubai. Le società della zona franca devono operare all'interno della loro zona franca designata.

Ottenete licenze e permessi

Ottenete le licenze e i permessi necessari per operare legalmente, come ad esempio:

• Licenza commerciale
• Licenza commerciale
• Licenza industriale
• Licenza professionale

Assicuratevi di rispettare tutti i requisiti normativi e di ottenere eventuali permessi aggiuntivi specifici per la vostra attività.

Registrate la vostra attività

Registratevi presso le autorità competenti. Per le società continentali, registratevi presso il DED. Per le società della zona franca, registratevi presso la rispettiva autorità della zona franca. Presentate la prenotazione del nome commerciale, il business plan e altri documenti richiesti.

Aprite un conto bancario aziendale

L'apertura di un conto bancario aziendale è essenziale per gestire le vostre finanze. Scegliete una banca affidabile a Dubai e fornite i documenti necessari, tra cui la licenza commerciale, il MOA, l'AOA e le copie del passaporto degli azionisti.

Richiedete i visti

Richiedete i visti per voi stessi, per i vostri dipendenti e per eventuali persone a carico. Il numero di visti che potete ottenere dipende dalla vostra struttura aziendale e dalle dimensioni dell'ufficio. Assicuratevi di rispettare tutti i requisiti e le regole per il visto.

Costi per l'avvio di un'attività a Dubai nel 2025

Il costo per l'avvio di un'attività a Dubai varia a seconda del tipo di struttura aziendale e della posizione. Ecco una ripartizione dei vari costi:

Tasse di registrazione

Le tasse di registrazione includono il costo della registrazione della vostra attività presso le autorità. Per le società continentali, questo costa in genere tra 10.000 e 50.000 AED. Per le società della zona franca, varia da 9.000 a 30.000 AED.

Tasse di licenza

Le tasse di licenza variano a seconda del tipo di licenza e dell'attività commerciale. Una licenza commerciale può costare tra 10.000 e 50.000 AED. Una licenza professionale costa in genere tra 10.000 e 20.000 AED.

Affitto di spazi per uffici

Il costo dell'affitto di spazi per uffici a Dubai varia a seconda della posizione e delle dimensioni. Per le società continentali, l'affitto di spazi per uffici può variare da 20.000 a 200.000 AED all'anno. Per le società della zona franca, può variare da 15.000 a 100.000 AED all'anno.

Costi del visto

Il costo per ottenere i visti varia a seconda del numero di visti necessari. In genere, ogni visto costa tra 3.000 e 7.000 AED.

Altre spese operative

Altre spese possono includere:

• Spese legali e di consulenza
• Costi assicurativi
• Spese di marketing e pubblicità
• Costi di utenza e manutenzione

Ripartizione dei costi per le diverse strutture aziendali

Mainland Company:

• Tassa di registrazione: da 10.000 a 50.000 AED
• Tassa di licenza: da 10.000 a 50.000 AED
• Affitto di spazi per uffici: da 20.000 a 200.000 AED all'anno
• Costi del visto: da 3.000 a 7.000 AED per visto

Free Zone Company:

• Tassa di registrazione: da 9.000 a 30.000 AED
• Tassa di licenza: da 10.000 a 20.000 AED
• Affitto di spazi per uffici: da 15.000 a 100.000 AED all'anno
• Costi del visto: da 3.000 a 7.000 AED per visto

Offshore Company:

• Tassa di registrazione: da 10.000 a 20.000 AED
• Tassa di licenza: da 10.000 a 20.000 AED
• Affitto di spazi per uffici: Non richiesto
• Costi del visto: Non applicabile

Requisiti legali e conformità per le aziende a Dubai

Il rispetto dei requisiti legali e delle norme di conformità è essenziale per operare un'attività a Dubai. Ecco le aree chiave da considerare:

Leggi sul lavoro

Le leggi sul lavoro di Dubai proteggono i diritti dei dipendenti e garantiscono pratiche di lavoro eque. Le principali normative includono:

• Requisiti di salario minimo
• Orario di lavoro e regole sugli straordinari
• Benefici e diritti dei dipendenti
• Standard di salute e sicurezza

Tassazione

Sebbene Dubai offra un ambiente favorevole alle tasse, le aziende devono rispettare le normative sull'imposta sul valore aggiunto (IVA). L'aliquota IVA è del 5% e le aziende devono registrarsi ai fini IVA se il loro fatturato annuo supera i 375.000 AED.

Standard contabili

Le aziende di Dubai devono seguire gli standard contabili internazionali, come gli International Financial Reporting Standards (IFRS). Ciò garantisce trasparenza e accuratezza nella rendicontazione finanziaria.

Regolamenti specifici del settore

A seconda della vostra attività commerciale, potrebbe essere necessario seguire regolamenti specifici del settore. Ad esempio, le aziende sanitarie devono seguire le regole stabilite dalla Dubai Health Authority (DHA), mentre le società di servizi finanziari devono rispettare i regolamenti stabiliti dalla Dubai Financial Services Authority (DFSA).

Risorse per l'assistenza legale

Per garantire la conformità a tutti i requisiti legali, prendete in considerazione la possibilità di farvi aiutare da professionisti legali. Ecco alcune risorse per l'assistenza legale a Dubai:

• Tribunali di Dubai: Forniscono servizi legali e risoluzione delle controversie
• Tribunali del Dubai International Financial Centre (DIFC): Offrono servizi legali per le aziende che operano all'interno del DIFC
• Studi di consulenza legale: Molti studi di consulenza legale a Dubai forniscono servizi specializzati per l'avvio e la conformità delle imprese

Sfide comuni e come superarle

L'avvio di un'attività a Dubai può presentare diverse sfide. Ecco alcuni ostacoli comuni e strategie per superarli:

Affrontare la burocrazia

Sfida: Avere a che fare con processi burocratici e requisiti normativi può richiedere molto tempo ed essere complesso.

Soluzione: Assumete un consulente professionale per l'avvio di un'attività che possa guidarvi attraverso il processo e garantire la conformità a tutti i requisiti normativi. Just Move Dubai offre servizi completi per l'avvio di un'attività per assistervi in ogni fase del percorso.

Ottenere le approvazioni necessarie

Sfida: Ottenere le approvazioni e le licenze necessarie può essere un processo lungo, che richiede più presentazioni e follow-up.

Soluzione: Preparate in anticipo tutti i documenti richiesti e assicuratevi che siano accurati e completi. Tenetevi in contatto con le autorità competenti e fate un follow-up regolare per accelerare il processo di approvazione.

Gestire le finanze

Sfida: Gestire le finanze e garantire un finanziamento adeguato per l'avvio e la gestione dell'attività può essere impegnativo.

Soluzione: Sviluppate un piano finanziario completo e un budget per l'avvio dell'attività e le operazioni iniziali. Esplorate le opzioni di finanziamento come prestiti, investimenti e sovvenzioni governative per assicurarvi il capitale necessario.

Costruire una rete solida

Sfida: Costruire una solida rete di contatti e partnership è essenziale per il successo aziendale a Dubai.

Soluzione: Partecipate a eventi di settore, unitevi a gruppi di networking aziendale e interagite con le camere di commercio locali per ampliare la vostra rete. Utilizzate le piattaforme di social media e i siti di networking professionale per entrare in contatto con potenziali clienti, partner e investitori.

Risorse e supporto per le nuove imprese a Dubai

Dubai offre una serie di risorse e organizzazioni di supporto per assistere le nuove imprese. Ecco alcune risorse chiave da considerare:

Agenzie governative

• Dipartimento per lo sviluppo economico (DED): Fornisce servizi per l'avvio di un'attività, licenze e supporto normativo per le società continentali
• Zone franche di Dubai: Offrono servizi specializzati per l'avvio di un'attività e supporto per le società della zona franca
• Camera di commercio e industria di Dubai: Fornisce servizi di supporto alle imprese, ricerche di mercato e opportunità di networking

Incubatori di imprese

• Dubai Technology Entrepreneur Centre (Dtec): Offre spazi di co-working, programmi di mentorship e opportunità di finanziamento per le startup tecnologiche
• In5: Fornisce servizi di incubazione aziendale, workshop ed eventi di networking per le startup in vari settori

Gruppi di networking

• Dubai Startup Hub: Una piattaforma che mette in contatto le startup con investitori, mentori ed esperti del settore
• Gruppi Meetup: Diversi gruppi Meetup a Dubai si concentrano sull'imprenditorialità, la tecnologia e il networking aziendale

Studi di consulenza

• Just Move Dubai: Offre servizi completi per l'avvio di un'attività, tra cui la costituzione di società, l'elaborazione dei visti e soluzioni bancarie
• Altri studi di consulenza: Molti studi di consulenza a Dubai forniscono servizi specializzati per l'avvio di un'attività, la conformità legale e la pianificazione finanziaria

Tendenze e opportunità future per le aziende a Dubai nel 2025

Il dinamico ambiente aziendale di Dubai presenta varie tendenze e opportunità per gli imprenditori. Ecco alcune aree chiave da considerare:

Crescita dell'e-commerce

Il settore dell'e-commerce a Dubai è in rapida crescita, grazie al crescente utilizzo di Internet e alla domanda dei consumatori. Gli imprenditori possono sfruttare questa tendenza lanciando piattaforme di e-commerce, marketplace digitali e attività di vendita al dettaglio online.

Sviluppo di industrie sostenibili

Dubai si sta concentrando sullo sviluppo sostenibile e sulle iniziative verdi. Le aziende che operano nel settore delle energie rinnovabili, delle tecnologie verdi e dei prodotti sostenibili possono beneficiare del sostegno del governo e della domanda del mercato.

Espansione del settore turistico

Il settore turistico di Dubai continua a prosperare, con un focus su esperienze di lusso, attrazioni culturali e turismo d'avventura. Gli imprenditori possono esplorare opportunità nel settore dell'ospitalità, dei servizi di viaggio e delle attività legate al turismo.

Innovazione e tecnologia

Dubai sta investendo molto in innovazione e tecnologia, con iniziative come il Dubai Future District e la Dubai Internet City. Le aziende che operano nel settore della tecnologia, dell'intelligenza artificiale, della blockchain e della fintech possono sfruttare queste opportunità per guidare la crescita e l'innovazione.

Domande frequenti

Quanto costa avviare un'attività a Dubai?

Il costo per avviare un'attività a Dubai varia a seconda del tipo di struttura aziendale e della posizione. In generale, può variare da 20.000 a 200.000 AED o più. I fattori che influenzano il costo includono le tasse di registrazione, le tasse di licenza, l'affitto di spazi per uffici, i costi del visto e altre spese operative.

Uno straniero può avviare un'attività a Dubai?

Sì, gli stranieri possono avviare un'attività a Dubai, sia nella terraferma che nelle zone franche, con diversi gradi di proprietà consentiti. Le società continentali in genere richiedono uno sponsor locale che detenga il 51% della proprietà, mentre le società della zona franca consentono la proprietà straniera al 100%. Le recenti modifiche normative hanno anche aperto opportunità per la proprietà straniera al 100% in alcuni settori.

Di quanti soldi avete bisogno come minimo per avviare un'attività a Dubai?

Il capitale minimo richiesto per avviare un'attività a Dubai dipende dall'attività commerciale e dalla struttura legale. Avviare un'attività in una zona franca può spesso essere più conveniente, con tasse di registrazione e di licenza inferiori. Tuttavia, i requisiti specifici di capitale possono variare, quindi è essenziale consultare uno specialista per l'avvio di un'attività per ottenere informazioni accurate.

Quale attività è più redditizia a Dubai?

Alcune delle attività più redditizie a Dubai includono il turismo, l'immobiliare, l'e-commerce e i servizi di consulenza, a seconda delle tendenze del mercato e della domanda. La redditività di un'attività può anche essere influenzata da fattori quali la concorrenza del mercato, l'ambiente normativo e le preferenze dei consumatori.

Conclusione

Avviare un'attività a Dubai nel 2025 offre numerose opportunità e vantaggi, dalla sua posizione strategica e dall'ambiente favorevole alle tasse alla sua solida infrastruttura e alla sua economia fiorente. Comprendendo le diverse strutture aziendali, affrontando il processo di avvio e seguendo i requisiti legali, potete lanciare con successo la vostra attività a Dubai.

Just Move Dubai è qui per supportarvi in ogni fase del percorso, offrendo servizi completi per l'avvio di un'attività per garantire un lancio agevole e di successo. Fate oggi stesso il primo passo verso il vostro percorso imprenditoriale a Dubai.