Guida all'avvio di un'attività a Dubai: 2025 - Costi, passaggi e requisiti

Intraprendere un viaggio per avviare un'attività a Dubai può essere sia entusiasmante che scoraggiante. Con la sua economia vivace, la posizione strategica e un ambiente favorevole alle imprese, Dubai è diventata un centro per imprenditori e startup. Che siate residenti locali o imprenditori internazionali, comprendere le complessità dell'avvio di un'attività a Dubai è fondamentale per il successo. Questa guida completa vi accompagnerà attraverso ogni fase del processo, dalla scelta della giusta struttura aziendale alla gestione dei requisiti legali e dei costi. Alla fine, avrete una chiara tabella di marcia per lanciare con successo la vostra attività a Dubai.

Perché scegliere Dubai per la vostra attività nel 2025?

Dubai è da tempo una destinazione preferita dagli imprenditori grazie alla sua posizione strategica, alla solida infrastruttura e alle politiche favorevoli alle imprese. Ecco alcuni motivi convincenti per scegliere Dubai per la vostra attività nel 2025:

Posizione strategica

La posizione geografica di Dubai la rende una porta d'accesso al Medio Oriente, all'Africa e all'Asia. I suoi aeroporti e porti marittimi ben collegati facilitano l'accesso ai mercati globali, rendendola una posizione ideale per il commercio internazionale.

Politiche fiscali favorevoli

Una delle caratteristiche più interessanti dell'avvio di un'attività a Dubai è il suo ambiente favorevole alle tasse. Gli Emirati Arabi Uniti offrono zero imposte sulle società e sul reddito, rendendola un'opzione conveniente per le imprese. Inoltre, l'introduzione dell'imposta sul valore aggiunto (IVA) a un basso tasso del 5% garantisce che le imprese possano operare con oneri fiscali minimi.

Infrastruttura solida

Dubai vanta un'infrastruttura di livello mondiale, tra cui spazi per uffici all'avanguardia, telecomunicazioni avanzate e sistemi di trasporto efficienti. Questa solida infrastruttura supporta la crescita e lo sviluppo delle imprese in vari settori.

Economia fiorente

L'economia di Dubai è diversificata e resiliente, con settori chiave come il turismo, l'immobiliare, la finanza e la logistica che guidano la crescita. I continui sforzi del governo per diversificare l'economia e promuovere l'innovazione creano ampie opportunità per la crescita di nuove imprese.

Sviluppi e iniziative recenti

Dubai ha introdotto diverse iniziative per attrarre imprenditori e promuovere la crescita delle imprese. Il Dubai Future District, ad esempio, mira a creare un ecosistema aziendale integrato che supporti l'innovazione e la tecnologia. Inoltre, la Dubai Internet City e la Dubai Media City offrono zone franche specializzate rispettivamente per le aziende tecnologiche e mediatiche.

Comprendere le diverse strutture aziendali a Dubai

La scelta della giusta struttura aziendale è un passo fondamentale per avviare la vostra attività a Dubai. Le tre principali strutture aziendali disponibili sono Mainland Company (LLC), Free Zone Company e Offshore Company. Ognuna ha i suoi vantaggi e considerazioni.

Mainland Company (LLC)

Una Mainland Company, nota anche come LLC (Società a responsabilità limitata), vi consente di operare all'interno del mercato locale e in tutti gli Emirati Arabi Uniti. Ecco alcuni punti chiave da considerare:

Pro:

• Accesso al mercato: Possibilità di commerciare liberamente all'interno del mercato degli Emirati Arabi Uniti.
• Flessibilità: Nessuna restrizione sul numero di visti.
• Contratti governativi: Idoneità a partecipare a gare d'appalto per contratti governativi.

Contro:

• Normative sulla proprietà: Gli stranieri possono possedere fino al 49% della società, con uno sponsor locale che detiene il restante 51%. Tuttavia, recenti modifiche consentono la proprietà straniera al 100% in alcuni settori.
• Requisiti di conformità: Requisiti normativi più severi rispetto alle zone franche.

Free Zone Company

Le Free Zone Company sono stabilite all'interno di zone franche designate, offrendo una serie di vantaggi per le imprese internazionali.

Pro:

• Proprietà straniera al 100%: Pieni diritti di proprietà per gli imprenditori stranieri.
• Esenzioni fiscali: Beneficiare di esenzioni fiscali ed esenzioni dai dazi doganali.
• Facilità di avvio: Processi semplificati e meno ostacoli normativi.

Contro:

• Restrizioni di mercato: Capacità limitata di commerciare all'interno del mercato degli Emirati Arabi Uniti; principalmente focalizzata sul commercio internazionale.
• Limitazioni sui visti: Restrizioni sul numero di visti rilasciati.

Offshore Company

Le Offshore Company sono ideali per le imprese che desiderano operare a livello internazionale beneficiando al contempo dell'ambiente favorevole alle imprese di Dubai.

Pro:

• Vantaggi fiscali: Godere di esenzioni fiscali e riservatezza.
• Operazioni globali: Adatto per il commercio e gli investimenti internazionali.
• Conformità minima: Meno requisiti normativi rispetto alle società mainland e free zone.

Contro:

• Accesso al mercato: Impossibilità di commerciare all'interno del mercato degli Emirati Arabi Uniti.
• Presenza fisica: Nessun ufficio fisico richiesto, ma questo può essere una limitazione per alcune imprese.

Guida passo passo per avviare la vostra attività a Dubai

Avviare un'attività a Dubai comporta diverse fasi, ognuna delle quali richiede un'attenta pianificazione ed esecuzione. Ecco una guida dettagliata e pratica per aiutarvi a orientarvi nel processo:

Definite la vostra attività commerciale

Il primo passo è definire chiaramente la vostra attività commerciale. Questo determinerà il tipo di licenza di cui avete bisogno e i requisiti normativi a cui dovete conformarvi. Assicuratevi che la vostra attività commerciale sia in linea con le attività e le normative consentite di Dubai.

Scegliete la vostra struttura legale

In base alla vostra attività commerciale e alle esigenze del mercato, scegliete la struttura legale appropriata: Mainland Company, Free Zone Company o Offshore Company. Considerate le normative sulla proprietà, l'accesso al mercato e i requisiti di conformità per ogni struttura.

Selezionate un nome commerciale

La scelta di un nome commerciale è un passo essenziale nel processo di avvio dell'attività. Assicuratevi che il vostro nome commerciale sia univoco, conforme alle normative locali e rifletta la vostra attività commerciale. Evitate di utilizzare termini offensivi o religiosi e verificate la disponibilità del nome scelto presso il Dipartimento per lo sviluppo economico (DED).

Ottenete l'approvazione iniziale

Una volta definita la vostra attività commerciale, scelta la vostra struttura legale e selezionato un nome commerciale, dovete ottenere l'approvazione iniziale dalle autorità competenti. Ciò comporta la presentazione del vostro business plan, la prenotazione del nome commerciale e altri documenti richiesti al DED o alla rispettiva autorità della zona franca.

Preparate i documenti necessari

Raccogliete e preparate tutti i documenti necessari per il processo di avvio dell'attività. Questo può includere:

• Copie del passaporto degli azionisti
• Copie del visto degli azionisti
• Prova dell'indirizzo registrato
• Business plan
• Memorandum of Association (MOA)
• Articles of Association (AOA)

Scegliete una posizione

La scelta della giusta posizione per la vostra attività è fondamentale. Considerate fattori come l'accessibilità, i costi di affitto e la vicinanza al vostro mercato di riferimento. Per le società mainland, potete scegliere qualsiasi posizione all'interno di Dubai. Per le società free zone, dovete operare all'interno della zona franca designata.

Ottenete licenze e permessi

Ottenete le licenze e i permessi necessari per operare legalmente la vostra attività. Questo può includere:

• Licenza commerciale
• Licenza commerciale
• Licenza industriale
• Licenza professionale

Assicuratevi di rispettare tutti i requisiti normativi e di ottenere eventuali permessi aggiuntivi specifici per la vostra attività commerciale.

Registrate la vostra attività

Registrate la vostra attività presso le autorità competenti. Per le società mainland, registratevi presso il DED. Per le società free zone, registratevi presso la rispettiva autorità della zona franca. Ciò comporta la presentazione della prenotazione del nome commerciale, del business plan e di altri documenti richiesti.

Aprite un conto bancario aziendale

L'apertura di un conto bancario aziendale è essenziale per la gestione delle finanze della vostra attività. Scegliete una banca affidabile a Dubai e fornite i documenti necessari, tra cui la licenza commerciale, il MOA, l'AOA e le copie del passaporto degli azionisti.

Richiedete i visti

Richiedete i visti necessari per voi stessi, i vostri dipendenti e gli eventuali familiari a carico. Il numero di visti che potete richiedere dipende dalla vostra struttura aziendale e dalle dimensioni del vostro spazio ufficio. Assicuratevi di rispettare tutti i requisiti e le normative sui visti.

Costi coinvolti nell'avvio di un'attività a Dubai nel 2025

Il costo dell'avvio di un'attività a Dubai varia a seconda del tipo di struttura aziendale e della posizione. Ecco una ripartizione dei vari costi coinvolti:

Tasse di registrazione

Le tasse di registrazione includono il costo della registrazione della vostra attività presso le autorità competenti. Per le società mainland, la tassa di registrazione è in genere compresa tra 10.000 AED e 50.000 AED. Per le società free zone, la tassa di registrazione può variare da 9.000 AED a 30.000 AED.

Tasse di licenza

Le tasse di licenza variano a seconda del tipo di licenza e dell'attività commerciale. Per una licenza commerciale, la tassa può variare da 10.000 AED a 50.000 AED. Per una licenza professionale, la tassa è in genere compresa tra 10.000 AED e 20.000 AED.

Affitto dello spazio ufficio

Il costo dell'affitto di uno spazio ufficio a Dubai varia a seconda della posizione e delle dimensioni. Per le società mainland, l'affitto dello spazio ufficio può variare da 20.000 AED a 200.000 AED all'anno. Per le società free zone, il costo può variare da 15.000 AED a 100.000 AED all'anno.

Costi del visto

Il costo dell'ottenimento dei visti per voi stessi, i vostri dipendenti e gli eventuali familiari a carico varia a seconda del numero di visti richiesti. In genere, il costo per visto può variare da 3.000 AED a 7.000 AED.

Altre spese operative

Altre spese operative possono includere:

• Spese legali e di consulenza
• Costi assicurativi
• Spese di marketing e pubblicità
• Costi di utenze e manutenzione

Ripartizione dei costi per diverse strutture aziendali

Mainland Company:

• Tassa di registrazione: da 10.000 AED a 50.000 AED
• Tassa di licenza: da 10.000 AED a 50.000 AED
• Affitto dello spazio ufficio: da 20.000 AED a 200.000 AED all'anno
• Costi del visto: da 3.000 AED a 7.000 AED per visto

Free Zone Company:

• Tassa di registrazione: da 9.000 AED a 30.000 AED
• Tassa di licenza: da 10.000 AED a 20.000 AED
• Affitto dello spazio ufficio: da 15.000 AED a 100.000 AED all'anno
• Costi del visto: da 3.000 AED a 7.000 AED per visto

Offshore Company:

• Tassa di registrazione: da 10.000 AED a 20.000 AED
• Tassa di licenza: da 10.000 AED a 20.000 AED
• Affitto dello spazio ufficio: Non richiesto
• Costi del visto: Non applicabile

Requisiti legali e conformità per le imprese a Dubai

Il rispetto dei requisiti legali e delle normative di conformità è essenziale per operare un'attività a Dubai. Ecco alcune aree chiave da considerare:

Leggi sul lavoro

Le leggi sul lavoro di Dubai sono progettate per proteggere i diritti dei dipendenti e garantire pratiche di lavoro eque. Le principali normative includono:

• Requisiti di salario minimo
• Orario di lavoro e normative sugli straordinari
• Benefici e diritti dei dipendenti
• Standard di salute e sicurezza

Tassazione

Sebbene Dubai offra un ambiente favorevole alle tasse, le imprese devono rispettare le normative sull'imposta sul valore aggiunto (IVA). L'aliquota IVA è del 5% e le imprese devono registrarsi all'IVA se il loro fatturato annuo supera i 375.000 AED.

Standard contabili

Le imprese a Dubai devono aderire agli standard contabili internazionali, come gli International Financial Reporting Standards (IFRS). Ciò garantisce trasparenza e accuratezza nella rendicontazione finanziaria.

Normative specifiche del settore

A seconda della vostra attività commerciale, potrebbe essere necessario rispettare normative specifiche del settore. Ad esempio, le imprese nel settore sanitario devono aderire alle normative stabilite dalla Dubai Health Authority (DHA), mentre le società di servizi finanziari devono rispettare le normative stabilite dalla Dubai Financial Services Authority (DFSA).

Risorse per l'assistenza legale

Per garantire la conformità a tutti i requisiti legali, prendete in considerazione la possibilità di richiedere assistenza a professionisti legali. Ecco alcune risorse per l'assistenza legale a Dubai:

• Tribunali di Dubai: Fornisce servizi legali e risoluzione delle controversie.
• Tribunali del Dubai International Financial Centre (DIFC): Offre servizi legali per le imprese che operano all'interno del DIFC.
• Studi di consulenza legale: Numerosi studi di consulenza legale a Dubai forniscono servizi specializzati per l'avvio e la conformità delle imprese.

Sfide comuni e come superarle

L'avvio di un'attività a Dubai può presentare varie sfide. Ecco alcuni ostacoli comuni e strategie per superarli:

Gestione della burocrazia

Sfida: Gestire i processi burocratici e i requisiti normativi può richiedere molto tempo ed essere complesso.

Soluzione: Assumete un consulente professionale per l'avvio dell'attività che possa guidarvi attraverso il processo e garantire la conformità a tutti i requisiti normativi. Just Move Dubai offre servizi completi per l'avvio dell'attività per assistervi in ogni fase del percorso.

Ottenimento delle approvazioni necessarie

Sfida: L'ottenimento delle approvazioni e delle licenze necessarie può essere un processo lungo, che richiede più presentazioni e follow-up.

Soluzione: Preparate in anticipo tutti i documenti richiesti e assicuratevi che siano accurati e completi. Mantenete una comunicazione aperta con le autorità competenti e fate un follow-up regolarmente per accelerare il processo di approvazione.

Gestione delle finanze

Sfida: Gestire le finanze e garantire un finanziamento adeguato per l'avvio e le operazioni dell'attività può essere impegnativo.

Soluzione: Sviluppate un piano finanziario completo e un budget per l'avvio dell'attività e le operazioni iniziali. Esplorate opzioni di finanziamento come prestiti, investimenti e sovvenzioni governative per garantire il capitale necessario.

Costruzione di una solida rete

Sfida: Costruire una solida rete di contatti e partnership è essenziale per il successo dell'attività a Dubai.

Soluzione: Partecipate a eventi del settore, unitevi a gruppi di networking aziendale e interagite con le camere di commercio locali per espandere la vostra rete. Utilizzate le piattaforme di social media e i siti di networking professionale per entrare in contatto con potenziali clienti, partner e investitori.

Risorse e supporto per le nuove imprese a Dubai

Dubai offre una serie di risorse e organizzazioni di supporto per assistere le nuove imprese. Ecco alcune risorse chiave da considerare:

Agenzie governative

• Dipartimento per lo sviluppo economico (DED): Fornisce servizi per l'avvio dell'attività, licenze e supporto normativo per le società mainland.
• Zone franche di Dubai: Offrono servizi specializzati per l'avvio dell'attività e supporto per le società free zone.
• Camera di commercio e industria di Dubai: Fornisce servizi di supporto alle imprese, ricerche di mercato e opportunità di networking.

Incubatori di imprese

• Dubai Technology Entrepreneur Centre (Dtec): Offre spazi di co-working, programmi di tutoraggio e opportunità di finanziamento per le startup tecnologiche.
• In5: Fornisce servizi di incubazione di imprese, workshop ed eventi di networking per le startup in vari settori.

Gruppi di networking

• Dubai Startup Hub: Una piattaforma che mette in contatto le startup con investitori, mentori ed esperti del settore.
• Gruppi Meetup: Vari gruppi Meetup a Dubai si concentrano sull'imprenditorialità, la tecnologia e il networking aziendale.

Studi di consulenza

• Just Move Dubai: Offre servizi completi per l'avvio dell'attività, tra cui la costituzione della società, l'elaborazione dei visti e soluzioni bancarie.
• Altri studi di consulenza: Numerosi studi di consulenza a Dubai forniscono servizi specializzati per l'avvio dell'attività, la conformità legale e la pianificazione finanziaria.

Tendenze e opportunità future per le imprese a Dubai nel 2025

Il dinamico ambiente aziendale di Dubai presenta varie tendenze e opportunità per gli imprenditori. Ecco alcune aree chiave da considerare:

Crescita dell'e-commerce

Il settore dell'e-commerce a Dubai sta vivendo una rapida crescita, guidata dalla crescente penetrazione di Internet e dalla domanda dei consumatori. Gli imprenditori possono capitalizzare questa tendenza lanciando piattaforme di e-commerce, marketplace digitali e attività di vendita al dettaglio online.

Sviluppo di industrie sostenibili

Dubai si sta concentrando sullo sviluppo sostenibile e sulle iniziative verdi. Le imprese nel settore delle energie rinnovabili, della tecnologia verde e dei prodotti sostenibili possono beneficiare del sostegno del governo e della domanda del mercato.

Espansione del settore turistico

Il settore turistico di Dubai continua a prosperare, con un focus su esperienze di lusso, attrazioni culturali e turismo d'avventura. Gli imprenditori possono esplorare opportunità nel settore dell'ospitalità, dei servizi di viaggio e delle attività legate al turismo.

Innovazione e tecnologia

Dubai sta investendo pesantemente in innovazione e tecnologia, con iniziative come il Dubai Future District e la Dubai Internet City. Le imprese nel settore tecnologico, dell'intelligenza artificiale, della blockchain e del fintech possono sfruttare queste opportunità per guidare la crescita e l'innovazione.

Domande frequenti

Quanto costa avviare un'attività a Dubai?

Il costo dell'avvio di un'attività a Dubai varia a seconda del tipo di struttura aziendale e della posizione. In generale, può variare da 20.000 AED a 200.000 AED o più. I fattori che influenzano il costo includono le tasse di registrazione, le tasse di licenza, l'affitto dello spazio ufficio, i costi del visto e altre spese operative.

Uno straniero può avviare un'attività a Dubai?

Sì, gli stranieri possono avviare attività a Dubai, sia nella mainland che nelle zone franche, con diversi gradi di proprietà consentiti. Le società mainland in genere richiedono uno sponsor locale che detenga il 51% della proprietà, mentre le società free zone consentono la proprietà straniera al 100%. Recenti modifiche alle normative hanno anche aperto opportunità per la proprietà straniera al 100% in alcuni settori.

Quanti soldi sono necessari come minimo per avviare un'attività a Dubai?

Il capitale minimo richiesto per avviare un'attività a Dubai dipende dall'attività commerciale e dalla struttura legale. Avviare un'attività in una zona franca può spesso essere più conveniente, con tasse di registrazione e di licenza inferiori. Tuttavia, i requisiti specifici di capitale possono variare, quindi è essenziale consultare uno specialista nell'avvio dell'attività per informazioni accurate.

Quale attività è più redditizia a Dubai?

Alcune delle attività più redditizie a Dubai includono il turismo, l'immobiliare, l'e-commerce e i servizi di consulenza, a seconda delle tendenze del mercato e della domanda. La redditività di un'attività può anche essere influenzata da fattori come la concorrenza del mercato, l'ambiente normativo e le preferenze dei consumatori.

Conclusione

Avviare un'attività a Dubai nel 2025 offre numerose opportunità e vantaggi, dalla sua posizione strategica e dall'ambiente favorevole alle tasse alla sua solida infrastruttura e all'economia fiorente. Comprendendo le diverse strutture aziendali, gestendo il processo di avvio e aderendo ai requisiti legali, potete lanciare con successo la vostra attività a Dubai.

Just Move Dubai è qui per supportarvi in ogni fase del percorso, offrendo servizi completi per l'avvio dell'attività per garantire un lancio agevole e di successo. Fate il primo passo verso il vostro percorso imprenditoriale a Dubai oggi stesso.